L'ART DE LA REUNION DELEGUEE

Formation - Action

Donnez puissance et responsabilité à votre équipe

La façon dont une équipe se réunit détermine l'ampleur de ses résultats.

Quand chacun se donne un rôle défini, en change à chaque réunion et que l’équipe se soucie du résultat et aussi de sa façon de fonctionner, les progrès de chacun et de l'équipe sont éclatants.

Nous proposons deux formules :

• une formation-action en équipe : une immersion dans votre travail d'équipe pour vous permettre de vivre, comprendre, expérimenter la méthode et en suivre les résultats.

• une formation-action entre pairs : pour vivre d'abord l'expérience entre pairs, puis l'appliquer avec son équipe.

Principe et déroulement

Chacun se donne un rôle défini, en change à chaque réunion. L’équipe se soucie autant de ses résultats que de sa façon de fonctionner.

Le déroulement est simple, même s’il demande un peu d’entraînement.

• Un cadre est d’abord défini : règles du jeu, sujet, temps, contrainte.

• Les rôles sont distribués dans l’équipe : l’animateur, le cadenceur, le scribe, le « fou du roi », le « oui-et »Tout autre rôle pertinent peut être envisagé.

• Le « Oui-et » : adhère aux idées émises. Il fait remarquer les convergences, les applications possibles, les prolongements, il aime, associe, prolonge et enrichit.

• Le fou du roi : pose un regard oblique sur la situation ; un point de vue décalé, il se permet les questions impertinentes, les généralisations excessives et peut pousser les idées émises jusqu’à l’absurde. Son originalité est d’explorer d’autres points de vue.

Les Innovations

• Le partage par le Dirigeant du pouvoir exécutif des réunions à l’ensemble de l’équipe.

• Les principes très responsabilisant de répartition et de rotation des rôles.

• L’apprentissage des rôles en équipe par la formation-action suivie dans le temps.

• L’apprentissage par le Dirigeant de la délégation par simple application du processus.

Découvrir : l'art des rôles en réunion

Le jeu et l'innovation dans l'entreprise